Sistemas de administración del acervo fotográfico de la Universidad de Quintana Roo.

Abstract

A la fecha, la Universidad de Quintana Roo cuenta con un recopilado de fotografías tomadas desde su fundación, en 1991. Esto ha generado un problema, ya que tanto el archivo físico, como el digital, no cuentan con una manera fácil y rápida para solicitar copias u originales, todo este proceso conlleva buscar dentro de distintos medios de almacenamiento convirtiéndolo en una tarea larga. tediosa y poco eficiente. Actualmente, el departamento de difusión es el encargado del manejo del archivo histórico, de uso cotidiano, así como del nuevo material gráfico, constantemente agregado a los medios de almacenamiento, lamentablemente no cuentan con un sistema centralizado para el manejo de este material. El proceso de recuperación de imágenes es lento, enredado y puede incluso derivar en su perdida accidental o degradado en calidad. Lo anterior debido al factor humano en cada paso desde recibir o enviar fotografías al encargado de la administración hasta la edición y clasificación del mismo en los respectivos medios de almacenamiento a los que van destinados. En la presente tesis se describe el proceso de desarrollo y documentación básica de una aplicación web desarrollada utilizando el Frameworks Ruby on Rails para el manejo y administración de las fotografías del departamento de difusión de la Universidad de Quintana Roo. Todo esto con el fin de lograr un medio centralizado, de fácil uso y acceso tanto local como a través de Internet conectando los encargados de difusión de los diferentes planteles distribuidos dentro de la entidad.